Chứng minh tài chính du học là gì?

Khi nào thì bạn cần CMTC?

Hồ sơ CMTC cần khi:

• bạn nộp hồ sơ xin trường chấp thuận học (xin admission)
• bạn nộp hồ sơ cho cơ quan xét visa khi xin visa.
• khi bạn gia hạn visa du học
• khi bạn chuyển đổi visa du học sang dạng khác…

Cơ quan xét thư mời thường là trường theo học. Cơ quan xét visa có thể là đại sứ quán, hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Ngoài giai đoạn xin visa, khi bạn gia hạn hoặc chuyển đổi visa đều cần phải CMTC. Tuy nhiên, khi gia hạn visa, nội dung CMTC sẽ đơn giản hơn, vì bạn chỉ cần

Tại sao bạn phải CMTC?

CMTC là chứng mình với cơ quan xét hồ sơ rằng bạn có khả năng tài chính để chi trả cho kế hoạch du học. 

Bởi vì du học là đầu tư tốn kém. Vì vậy chỉ khi bạn chứng minh được thì cơ hội visa mới cao. Tài chính tốt giúp cho bạn không bị gián đoạn việc học, hoặc không dựa quá nhiều vào việc kiếm tiền hay buộc phải liều trốn khi đang đi học.

Nhà tài trợ tài chính du học gồm những ai?

Nhà tài trợ tài chính du học có thể là bạn, có thể là bố mẹ, người thân. Nhà tài trợ , có thể là người bảo lãnh được phép cơ quan cấp học bổng…

Đối với từng nhà tài trợ khác nhau, sẽ có quy định khác nhau. Ví dụ như học bổng giáo sư là giáo sư bảo lãnh, học bổng hiệp hội thì hiệp hội phải chứng minh, công ty thì phải có báo cáo tài chính hoặc văn bản nộp thuế….

Các bạn đi du học Hàn Quốc, nhà tài trợ chủ yếu là bố mẹ. Vì vậy, bài viết này chỉ hướng dẫn khi bố mẹ là người bảo lãnh.

Nguồn tài chính để CMTC là gì?

Nguồn tài chính là phần tiền thu nhập ổn định của gia đình còn lại, sau khi trừ đi các mức chi chi tiêu. Trong bài viết này chỉ giới thiệu nguồn tài chính để XIN visa du học mà thôi.

Nguồn tài chính phải kèm thêm cam kết tài trợ cho con cái đi du học (người được bảo lãnh). Nguồn tài chính phải có đặc điểm: đáng tin cậy, ổn định và có thời gian theo dõi dài. Trong trường hợp bố mẹ là nhà tài trợ, hồ sơ CMTC thường có 3 phần chính, đó là:

Phần tài sản tích lũy:

Thường yêu cầu giấy từ chứng minh quyền sở hữu tài sản mà gia đình sở hữu. Ví dụ:
– Nếu tài sản là đất đai: Thì giấy tờ cần có sẽ là sổ đỏ, các văn bản chứng minh quyền sở hữu
– Nếu như tài sản là động sản (xe cộ, tàu thuyền…): thì sẽ là các giấy tờ đăng ký, cà-vẹt…
– Nếu như tài sản là lợi ích kinh doanh: nếu là cổ phiếu/cổ phần thì phải có chứng nhận. Nếu là công ty thì phải có ĐKKD…

Tại sao tài sản này lại cần khai? Vì nguồn tài chính khi nhà tài trợ là bố mẹ thường không theo chuẩn mực chung. Việc Hàn Quốc yêu cầu nhiều nhằm có bức tranh toàn diện hơn về điều kiện kinh tế gia đình.

Mẹo nhỏ: Các bạn cần phải tham vấn bố mẹ xem còn có những tài sản nào để khai vào. Đôi khi các bạn học sinh chưa có kiến thức về tài chính, việc trao đổi kỹ với bố mẹ giúp ích được nhiều cho các bạn. Tránh bỏ sót đáng tiếc.

Phần thu nhập hàng tháng của nhà tài trợ:

Đây là nội dung quan trọng nhất. Mục đích cao nhất của CMTC là phải chứng minh được nhà tài trợ phải có thu nhập thường xuyên và ổn định. Mức thu nhập đó có bằng chứng đáng tin cậy. Và quan trọng nhất, thu nhập đó phải đủ để có phần dư, tài trợ cho du học sinh.

• Hiện Hàn Quốc không có yêu cầu về khoảng thời gian cần chứng minh, nhưng một thời kỳ khoảng 6 tháng sẽ là tương đối ổn và lý tưởng.
• Bằng chứng nào để chứng minh:
  – Khi người tài trợ làm công ăn lương (cán bộ CNVC…), bảng lương có BHXH… sẽ là những bằng chứng thuyết phục.
  – Khi nhà tài trợ sở hữu doanh nghiệp: các giấy tờ như sổ sao kê ngân hàng, biên lai nộp thuế.
  – Khi nhà tài trợ là người kinh doanh tự do, hoặc nghề nghiệp khó xác minh nguồn thu nhập, cần xin xác nhận của chính quyền địa phương. Dù vậy, đây là những bằng chứng yếu.
  Lưu ý: 

• Mức thu nhập hàng tháng phải ổn định, ở mức từ 40 triệu trở lên. Sau khi trang trải chi phí sinh hoạt cho gia đình ở Việt Nam thì số tiền tích lũy từng tháng đủ để tài trợ cho du học sinh.
• Nếu nhà tài trợ có thu nhập từ buôn bán, cho thuê, kinh doanh, tiền lãi trong ngân hàng, góp vốn kinh doanh, cổ tức cổ phiếu…Tất cả phải chứng minh qua chứng từ.
• Với trường hợp làm công ăn lương: cung cấp thư xác nhận chức vụ, nghề nghiệp, việc làm, mức lương hay giấy tờ liên quan. Thu nhập từ cho thuê thì cần hợp đồng thuê, hóa đơn thanh toán từng tháng (nếu có).
• Nếu là chủ doanh nghiệp hay hộ kinh doanh thì chứng minh bằng giấy phép kinh doanh, các hợp đồng, giấy tờ chứng minh thu nhập, giấy nộp thuế.

Phần tài chính bắt buộc (sổ tiết kiệm, ký quỹ):

Phần tài chính bắt buộc thường là tài sản bằng tiền dưới các hình thức khác nhau. Đây là nội dung có chuẩn mực chung với từng đối tượng học sinh. Đó là sổ tiết kiệm, tiền ký quỹ, hoặc đôi khi chỉ cần số dư (với trường hợp gia hạn visa). Để xin visa, Hàn Quốc đang áp dụng 3 hình thức sổ sau, tương ứng với từng loại visa và hình thức xin visa:

• Sổ ký quỹ ngân hàng Hàn Quốc: Áp dụng cho các bạn xin visa D41 (chương trình học tiếng) với các trường thường.
• Sổ tiết kiệm gửi trước 06 tháng: Áp dụng cho các bạn xin visa D41 (chương trình học tiếng) với các trường thường.
• Sổ tiết kiệm gửi trước 03 tháng: áp dụng với trường hợp xin visa D2. Vì visa D2 có thời hạn dài gấp đôi visa D4, nên giá trị sổ tương ứng cũng cao hơn gấp đôi.

Nếu bố mẹ đang ở Hàn Quốc thì CMTC như thế nào?

• Thư bảo lãnh ghi rõ trách nhiệm tài chính (theo mẫu).
• Tiền gửi ngân hàng, Bản sao khai thuế thu nhập trong 2 năm vừa qua.
• Giấy tờ xác nhận việc làm của người bảo lãnh. Chứng minh người đó có công việc ổn định, có nhà cửa có thể giúp các bạn có được chỗ ăn, ở.

Lưu ý:

• Theo nguyên tắc thì những người thân có mỗi quan hệ thân thích đều chứng minh được. Nếu cha mẹ không thể chứng minh tài chính du học được thì có thể nhờ anh chị em ruột, cô gì chú bác ruột…
• Phần chính của tài chính du học, gồm tiền học phí, phí sinh hoạt phải do các bạn hay gia đình tại Việt Nam chứng minh. Như vậy hồ sơ xin thị thực của các bạn mới có khả năng đậu cao
• Việc chứng minh tài chính du học phải có sự hợp lý, logic. Giữa thu nhập từng tháng, sổ tiết kiệm ngân hàng… phải phù hợp với chi phí sinh hoạt, học phí của các bạn. Phải phù hợp với toàn thời gian và phù hợp với thu nhập từng tháng.
• Vì sổ tiết kiệm ngân hàng của các bạn hình thành từ thu nhập từng tháng trong thời gian trước khi đăng ký đi du học. Thu nhập từng tháng cũng phải đủ để trang trải chi phí sinh hoạt của gia đình ở Việt Nam và chi phí của du học sinh..

Chứng minh tài chính du học – Cách CMTC hiệu quả

Chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt

Trường học có thể xét hồ sơ CMTC sơ sài. Nhưng cơ quan cấp visa sẽ xét hồ sơ dựa trên giấy tờ cung cấp, nếu bạn không có bằng chứng thì khó có thể thuyết phục được cán bộ xét visa.

Tập quán kinh doanh của Việt Nam đều ít ai có sẵn chứng từ vì họ thường tránh nộp thuế, hoặc phiền hà vì các thủ tục hành chính. Vì vậy, để có thể có chứng từ cho bộ hồ sơ du học, bạn nên tìm hiểu thông tin, lên lộ trình du học từ sớm, từ đó khuyến khích nhà tài trợ lưu ý các giấy tờ hồ sơ này.

Nếu người bảo lãnh có công ty thay vì lỗ thì nên có lãi, không có lãi thì lấy đâu ra tiền cho bạn đi du học, và hãy đóng thuế.

Cố gắng sử dụng dịch vụ ngân hàng

Nếu có hợp đồng lao động và đang nhận lương tiền mặt thì cố gắng bắt đầu trả lương qua tài khoản ngân hàng. Thay vì chỉ có lương thì nên có thêm các giấy tờ thu nhập khác: hợp đồng cho thuê nhà, cho thuê xe, thuê đất, tiền lãi cổ tức, tiền thưởng…. kèm theo giấy tờ đóng thuế để tăng tính thuyết phục.

Tối đa các nguồn lực sẵn có

Các bạn phải cùng bố mẹ liệt kê các nguồn thu nhập có thể có để xây dựng phương án. Trước khi có ý định đưa con đi du học, bố mẹ là người hiểu nhất các phương án tài chính.

Nếu thu nhập của bố mẹ không đủ, có thể thêm người bảo lãnh. Người thêm vào có thể là người thân trong gia đình, anh chị em trong gia đình, trong cùng hộ khẩu… Nhưng nên lưu ý thêm chứ không phải nguồn chính. Trong trường hợp nguồn phụ nhiều hơn nguồn chính sẽ là hồ sơ yếu.

Nhiều bạn nghĩ có người nhà đang định cư ở Hàn Quốc bảo lãnh là đủ. Thực tế là không đơn giản như vậy. Vì thân của bạn đứng ra bảo lãnh, nhưng bản thân họ cũng có gia đình riêng. Họ phải ưu tiên chi trả cho gia đình họ. Hơn nữa khoản chi cho một du học sinh không phải là nhỏ.

Và khi đó lãnh sự còn xét thêm rủi ro bạn không có ràng buộc quay về Việt Nam. Như vậy không chỉ không tốt cho hồ sơ, mà bạn lại thêm rủi ro bị từ chối nên khi lựa chọn người bảo lãnh bạn nên thực sự cân nhắc.