Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự về bằng cấp (học bạ, bằng tốt nghiệp)

Hợp pháp hóa lãnh sự về bằng cấp đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu, giúp người học có thể xin việc, du học hoặc định cư một cách thuận lợi. Tuy nhiên, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thường đòi hỏi nhiều giấy tờ và trải qua nhiều bước xác minh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện và những lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình xác nhận chữ ký, con dấu và thẩm quyền của cơ quan, tổ chức nước xuất xứ trên một tài liệu, nhằm công nhận giá trị pháp lý của tài liệu đó khi sử dụng tại nước ngoài. Đây là một bước quan trọng giúp giấy tờ, bằng cấp, hợp đồng, hồ sơ cá nhân hoặc kinh doanh có thể được chấp nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác.

TRÌNH TỰ THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn về quy trình hợp pháp hóa tại Việt Nam.

Bước 1: Xin tem và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Việt Nam

Đầu tiên, các bạn sẽ làm thủ tục để xin tem xác nhận từ cơ quan ngoại giao Việt Nam và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Địa điểm thực hiện

Bạn có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại một trong hai cơ quan sau:

Tại Hà Nội:
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam

Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Thời gian làm việc: Sáng 8h30 – 11h30, Chiều 13h30 – 16h00 (thứ Hai – thứ Sáu)

Tại TP. Hồ Chí Minh:
Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Sáng 8h00 – 11h30, Chiều 13h30 – 16h00 (thứ Hai – thứ Sáu)

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi đi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Bản gốc và bản sao của tài liệu cần hợp pháp hóa (học bạ, bằng tốt nghiệp, giấy khai sinh, chứng chỉ, hợp đồng…)
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ
• Tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa (theo mẫu của Bộ Ngoại giao Việt Nam, có thể tải trên trang web chính thức)
• Bản dịch công chứng (nếu có yêu cầu từ phía Hàn Quốc)
• Phong bì có dán sẵn tem và ghi địa chỉ nhận nếu bạn muốn nhận kết quả qua đường bưu điện

Lưu ý khi đi nộp hồ sơ

Kiểm tra kỹ thông tin trên tài liệu trước khi nộp, đảm bảo không có lỗi sai chính tả hoặc mâu thuẫn thông tin.

• Nếu tài liệu có nhiều trang, cần đóng dấu giáp lai đầy đủ.
• Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc ủy quyền người khác nộp thay (có giấy ủy quyền).
• Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 – 5 ngày làm việc, tùy vào số lượng hồ sơ và thời điểm nộp.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Hàn Quốc

Sau khi có tem chứng nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn tiếp tục mang hồ sơ đến Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Hàn Quốc để xin xác nhận hợp pháp hóa.

Địa điểm thực hiện

Bạn có thể đến một trong hai địa điểm sau:

Tại Hà Nội:

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Địa chỉ: 43 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian làm việc: Sáng 9h00 – 11h30, Chiều 14h00 – 16h00 (thứ Hai – thứ Sáu)

Tại TP. Hồ Chí Minh:
Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Sáng 9h00 – 11h30, Chiều 13h30 – 16h00 (thứ Hai – thứ Sáu)

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy tờ đã được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
• Bản sao công chứng của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ
• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc (theo mẫu của Hàn Quốc)

Lưu ý khi đi nộp hồ sơ

• Hồ sơ phải còn nguyên vẹn, không bị chỉnh sửa hay tẩy xóa.
• Nếu hồ sơ bằng tiếng Việt, có thể cần bản dịch tiếng Hàn có công chứng trước khi nộp.
• Thời gian xử lý hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc thường mất từ 3 – 7 ngày làm việc.

LƯU Ý KHI NỘP HỒ SƠ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa tại Việt Nam để bạn có thể thực hiện thủ tục một cách thuận lợi nhất.

• Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần xác định chính xác những giấy tờ cần hợp pháp hóa. Đối với từng loại hồ sơ, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên website chính thức của cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc liên hệ trực tiếp để tránh thiếu sót.
• Khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Một số giấy tờ phải được dịch sang tiếng Hàn và công chứng trước khi nộp để đảm bảo được phía Hàn Quốc chấp nhận.
• Nếu nộp hộ cho người khác, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao CMND/CCCD của người ủy quyền.
• Nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện, cần ghi chính xác địa chỉ nhận và số điện thoại liên hệ để tránh thất lạc giấy tờ.
• Không sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc chỉnh sửa thông tin, nếu bị phát hiện, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay lập tức.

DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI trung tâm du học Hanway

Trung tâm du học Hanway cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Hanway

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ
Chuyên viên của Hanway sẽ tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ để đảm bảo đầy đủ thông tin, tránh sai sót.

Bước 2: Dịch thuật và công chứng (nếu cần)
Nếu hồ sơ yêu cầu bản dịch sang tiếng Hàn, Hanway sẽ hỗ trợ dịch thuật công chứng chính xác theo tiêu chuẩn của cơ quan lãnh sự.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
Kanata thay mặt khách hàng nộp hồ sơ xin tem hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HN.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc
Sau khi nhận tem từ Bộ Ngoại giao, Hanway tiếp tục nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc để hoàn tất thủ tục.

Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao hồ sơ
Sau khi hợp pháp hóa xong, Hanway sẽ bàn giao hồ sơ cho khách hàng, giúp họ nhanh chóng sử dụng cho mục đích du học, lao động hoặc định cư.

Dịch vụ hỗ trợ đi kèm

Ngoài hợp pháp hóa, Hanway còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như:

• Tư vấn xin visa du học, lao động, kết hôn tại Hàn Quốc
• Hỗ trợ làm lý lịch tư pháp, khám sức khỏe xuất khẩu lao động
• Tư vấn chọn trường, ngành học phù hợp cho du học sinh Hàn Quốc

Trung tâm du học Hanway cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng và thuận lợi nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, hãy liên hệ ngay với Hanway để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!

Địa Chỉ: Thôn Nội, Đức Thượng, Hoài Đức, Hà Nội

Điện thoại: 0362 209 289